Los datos son el recurso más valioso de toda organización. En ellos recae la columna vertebral de todas sus operaciones, si de alguna forma se llegaran a perder el impacto sería catastrófico a nivel de producción provocando pérdidas incalculables pudiendo llevar al cierre de cualquier entidad.

Para alejarnos de un panorama desolador como este te recomendamos sigas esta simple y muy útil regla:

La regla 3-2-1 se convirtió en un concepto popular gracias a Peter Krogh, un conocido fotógrafo que escribió que hay dos tipos de personas: los que ya han tenido una falla de almacenamiento y los que tendrán uno en el futuro. En otras palabras, la regla de respaldo 3-2-1 significa que debe:

• Cree 3 copias de sus datos (1 copia principal y 2 copias de seguridad)
• Almacene sus copias en al menos 2 tipos de medios de almacenamiento (unidad local, red compartida / NAS, unidad de cinta, etc.)
• Almacene una de estas copias fuera del sitio (en la nube, sitio remoto) 

Teniendo en cuenta esto tenemos.

1. Tener tres copias de datos

Por tres copias, nos referimos, además de sus datos primarios, también debe tener al menos dos copias de seguridad más. ¿Por qué una copia de seguridad no es suficiente? Una unidad de disco tiene una probabilidad de fallo de 1/100, si adicionamos otra unidad a la ecuación tendíamos 1/100 * 1/100 que sería igual a 1/10,000. Ambos dispositivos tienen las mismas características y sus fallas son estadísticamente independientes (no tienen causas comunes de falla).

Esto significa que si tiene sus datos primarios (unidad 1) y dos copias de seguridad de los mismos (unidad 2 y 3, correspondientemente), y si todos los dispositivos tienen las mismas características y ninguna causa de falla común, entonces la probabilidad de falla de los tres dispositivos al mismo tiempo será:

1/100 * 1/100 * 1/100 = 1 / 1,000,000

Es por eso que tener más copias de sus datos significa que tendrá menos riesgo de perder datos durante un desastre. En resumen, si sus datos son importantes para usted, asegúrese de hacer al menos dos copias de seguridad.

La creación de la tercera copia de datos es evitar la situación en la que la copia primaria y su copia de seguridad se almacenan en la misma ubicación física.

2. Almacene las copias en dos medios diferentes

Al suponer que no hay causas comunes de falla para todos los dispositivos donde almacena sus copias de datos. este requisito no se puede cumplir si guarda sus datos primarios y su copia de seguridad en el mismo lugar.

Es por eso que la regla 3-2-1 sugiere que guarde copias de sus datos en al menos dos tipos de almacenamiento diferentes, como unidades de disco duro internas y medios de almacenamiento extraíbles (cintas, discos duros externos, unidades USB, tarjetas SD, CD) , DVD o incluso disquetes), o en dos unidades de disco duro internas en diferentes ubicaciones de almacenamiento.

3. Mantenga una copia de seguridad fuera del sitio

La separación física entre copias es importante. Realmente no es una buena idea mantener su dispositivo de almacenamiento externo en la misma habitación que su almacenamiento de producción. Si hubiera un incendio, Perderías todos sus datos.

Si trabaja para una empresa pequeña sin oficinas remotas o sucursales, también podría ser una opción almacenar sus copias de seguridad en la nube. Y las cintas tomadas fuera del sitio siguen siendo populares entre todos los tamaños de empresas.

Hidolfo Anselmi